5月13日的会议公报
一、会议的准备：4月3日动员大会时应杨宜元邀请，初步决定在公安举行一次工作会议。5月6日甘厂小组会（杨志坤、杨宜斌、杨宜松、杨宜胜、杨正军）决定5月13日在公安举行“杨氏四修族谱研讨会”。杨宜松印发了《讨论提纲》等会议材料（材料附后）。并已分别通知到人。
二、会议概况：会议在公安锦江新村举行。列席人：荆州代表8人，杨志忠、杨志春、李成红（女）、杨志城、李忠兰（女）、杨宜科、杨宜进、杨正春；公安代表2人，杨宜元、杨宜林；藕池代表1人，杨宜鹏；甘厂代表7人，杨志坤、杨帆、杨宜松、杨宜胜、杨宜斌、杨正军、杨正新；湖南代表1人，杨正炎；黄山代表1人，杨宜武。到会代表共20人，其中女2人。安乡代表因事中途而返。
三、会议纪要。
1、会前小会杨志坤提出把会议名称改为：在座代表在谱中查找本家祖宗三代的信息，再回去各自完成本家的登记任务。杨宜松认为，此项已列入讨论提纲，并作为样本要求提出，早在荆州筹备会就已形成定向思维。况且这是被采访对向应尽的义务，是硬性指标，无须讨论。单只完成这样事务性的登记工作，就失去了领导会议的意义，一个从四面八方赶来的代表会，应集思广义，研究规划性的、策略性的、操作性的问题。不应临时改变会议议程，仍为研讨会好。
2、杨宜松坚持对讨论提纲作了说明。
3、杨志坤主持讨论：“自由发言，要求举手发言。下面按我提出的问题进行讨论。在座各位从本人起上查三代，两个月完成登记，或再开会交，或由宜胜去验收，其它问题下次再议”。
4、杨宜斌公布了收支情况：总收4万多，开支1万多。
四、公议结果及决议。
⑴、杨志春、杨宜进、杨正春、杨志坤查录了本家三代世次信息，其它的，有的会前已查，有的宜胜已登记，有的没查，待宜胜登门去查。
⑵、核定常务工作人员杨宜胜一人，月工资1800元，旅差费和电话费各100元，远出实报实销。近段工作查访名人和验收在座各位的登记资料。其它工作，如办公室工作，整理编辑等到时请专业打字员完成。
说明：此次会议代表来源之广，人数之多，说明大家对续修的热心度没减，信心极高。但此次会议不好命名，因为取消了研讨提纲，没对任何一项工作的研究，不能叫研讨会；虽然布置了两月之后交验本户的登记表，那也不能叫工作安排会。因为完成本户的登记都要两月，那对别人的查访登记时间要求只能更长。即使按一年6户的速度计算，现在只安排一个登记员，270户（从本人起上溯两代的户型），得要45多年，就算登记一半，也得20余年。所以决不能按这个速度作为工作布置。这是一个意味着宣布停止的会议，不能算一次领导会议。只能算一次代表聚会。
附一：
杨氏四修族谱研讨会
会议主持人：杨志坤
会议议程：
一、主持人讲话
二、杨宜松关于《杨氏四修族谱讨论提纲》的说明
三、自由发言。广泛征求对杨氏四修族谱的建议、讨论《杨氏四修族谱讨论提纲》、
四、通过会议决议。
杨氏四修族谱研讨会讨论提纲
1、关于续修的工作班子。
⑴人员分工：负责全面工作一人；主编一人，负责日常工作和编辑工作；登记员数人，负责分片登记工作；成员数人，分别负责：片或房系责任人及联系工作：协调工作：资料整理工作：财务出纳：杨宜斌
⑵组织活动：每年一次，清明节前后；特殊情况每年两次，正月间和清明前后各一次。
2、关于续修的方案。
家谱的结构：
按原谱、新谱分册。新谱是以族谱形式整合一册，还是以支谱形式分为数册。
设不设世系图。设不设名人录。
家谱的版本：
是横排还是竖排。要不要表格框架。如有要求加登记相的可不可以接受。
时间安排：（分两年左右和三年左右）
3、关于登记工作。
（1）、片的划分及分工：
（2）、审核登记要求，制订登记样本（与会代表的各自房系包括传记集录与名人录）。
（4）、登记员兼负宣传收录赞助费和新谱预订。
4、关于资金的开发。
保守方案是：先筹资金再动工，有多少钱办多少事。资金来源，不外就是拉赞助、订新谱。积极方案是：不是资金安排工作，而是工作开发资金。初期不足资金由筹备小组成员预先垫支，年终结算资金缺口和风险由筹备小组成员共同承担。具体来源：一是全族宗亲的赞助捐资和新谱认购。二是筹备小组成员承担的差额资金。
5、关于开支项目的核定。非义务常务工作人员的人数及工资标准：
2012-5-13
附二：
在5月13日会议上的发言
各位领导，各位宗亲：
大家上午好！
本人早有夙愿，志于家谱续修，历来孤军奋战，自谋自断，现有集体领导，不敢妄行，冀享群策群力。现有幸和诸多热心人士一起，研讨家谱的续修，甚是欣慰。因为这是一个献计献策的群英会，能使续修继续下去的大会，是一个正轨提速的大会，是开得越早越好、非开不可的大会。不妨在此老调重弹，商讨几项具体工作。（介绍讨论提纲）。
一、关于续修的工作班子。荆州筹备会和杨厂动员会都收到了很好的效果，激发了大家的续修热情，坚定了我们的续修信心。我们筹备小组不愧是一个得力的组织，但必须趁热打铁，付诸行动。要想正规提速就必须有一个常设的工作班子。就如先有导演，再有演员一样，先聘主编，再建班子。所以，我们现在必须建立“杨氏四修族谱编辑小组”。核定常务工作人员、兼职工作人员和突击工作人员。并立即进入角色，设计方案，搭建框架，采集信息，收集整理，编辑入档。如果没有常设机构和常务工作人员那就不便行动，更谈不上提速。权力机构固然重要，但工作班子不能没有。去年我在孤军奋战的情况下，也都固定有三个常务工作人员。现在至少要有一个常务工作人员负责日常工作和编辑工作，登记工作是重中之重，更应加强，起码要增加一至二人。其它工作也应明确分工。如全面工作，片或房系责任人及联系工作、协调工作、资料整理、财务出纳等。
关于主编的人选。主编必须是公认的热心人士，且具有一定的文化功底。我是在孤军奋战的情况下，勉为其难，自冒的齐天大圣。况且由于长期的电脑工作，视力急剧下降，以致视物不清，难以胜任如此海量的电脑工作。因此，我在去年就提出了“诚聘主编一人”的倡议。就是这个苦衷。诚望大家体谅照顾，物色人选，及早定夺。
关于组织的活动。我认为不活动不成其为组织，太频繁又不现实。每年正月间和清明节前后是访亲祭祖的可选契机，定一次还是两次，新谱发放可定大会一次，起码领导会应有个法定届次。
二、关于续修的方案。方案即规划。没有规划，便是盲目行动，那只能是事倍功半，或是背道而驰。譬如，我去年的再版工作，就是没有一个共识，只得设计再版了四种不同的重复版本，如果只定为一种版本，那就只须四分之一的工程。如不再版二修谱，那又可减少将近一半的工程（全套1532页，二修谱有603页）。现在须要议定的是：一是家谱结构与版本设计，二是续修步骤与时间安排。
家谱的结构：怎样分册。我暂时设计的是按原谱、新谱分册。原谱中尾续世次，基本情况不完整的是在原谱中补充，还是在新谱中重续，或是两者皆要。新谱是以族谱形式整合一册，还是以支谱形式分为数册。设不设世系图。世系图即嗣续系图，是不标配偶的直上而下的一代一代的延续图，是家谱的重要组成部分。有的简单的家谱，就只有世系图。也有的家谱没有世系图，只有世次表。集不集录传记，设不设名人录，或是两者皆设。
家谱的版本：只设计一种版本，还是根据需要设计出几种不同的版本。是横排还是竖排。要不要表格框架。如有要求加登记相片的可不可以接受。
时间安排：现代社会远比古代社会变化快，变化大，时间越长，信息差距越大，可信度越低，成本也只会拉大。我们应该有个大致框架，只要有了整体规划，才会有具体措施。至于时间安排，要据投入的人力、展开的幅面而定。规划分两年左右和三年左右，下面是两年左右的安排：1、宣传发动，3个月左右；2、登记摸底，9个月左右；3、复查核对，3个月左右；4、资料整理，4个月左右；5、编辑排印，3个月左右。如只靠一两人工作，那就不是一两年的事了。
三、关于登记工作。登记即信息采集，它的难度极大，从查访工作、思想工作到登记工作，所面临的是社会各阶层的不同人士，涵盖了政治、经济、历史、地理、民情风俗各种文化。没有一定的公关能力和一定的工作时间是完成不了的，或是不能保质保量的。而它的速度直接关系到续修的进程，所以我们必须增加人力，优化登记方法。关于这方面我从倡议到前几次会议都作了强调。今天要说明的就是这几种登记方法各有利弊，应综合利用。分房系登记，网络通讯登记，入户登记都必须统率在分片登记之中，也就是说片登记员在统一要求下可采取各种登记方法。即使只安排一个登记员，分片进行也会省工省时些，也有利于防漏防掉。今天要讨论决定的是：1、分不分片，分哪几个片。2、增不增加登记员。3、审核登记要求，制订登记样本（在座各位的各自房系）。4、登记员负不负责宣传收取赞助费和新谱的预订。关于这，曾有过两种意见：一是为了避免收费嫌疑，便于登记工作顺利进行，登记员只登记，不谈钱的事，可由大会或其它形式募捐来解决续修经费；二是登记员同时负责宣传收录赞助费。二人小组时，就是这样做的。我认为大会募捐和登记员宣传收录都是可行途径。
四、关于资金的开发。方案也好，速度也好，有钱才好。所以筹集资金成了运作的关键。到今天为止，曾有三人作过承诺。一是我自己，曾向我三个子女作过承诺：不向他们伸手，因为他们已经付出不少，也不向自己荷包伸手，因为自己荷包本来就是布挨布，决心凭我有生余年，背着干粮饭米去访，不信还有办不成的事。二是二人小组时，宜胜向我承诺过，不但他本人的工资不要我承担，还能保证所有办公费用。三是志坤叔鼓励我们放开手脚干，经费他筹办。我不是不相信自己，也不是不相信大家，我总觉得人多力量大，我也只会傍铁门槛狠，面向在座各位喊，但也并非挖着金伢子要娘，我也曾提出了一个保守方案，一个积极方案。保守方案是：先筹资金再动工，有多少钱办多少事。资金来源，不外就是拉赞助、订新谱。积极方案是：不是坐等资金筹齐之后再动工，而是边动工边筹资，就是说该怎么做的先做起来再说，不是资金安排工作，而是工作开发资金。初期不足资金由筹备小组成员预先垫支或赞助，年终结算资金缺口和风险由筹备小组成员共同承担。垫支的金额，小组有钱可还，没钱还，可转为赞助，赞助的不能转为垫支。垫支没转为赞助的，结算时平均负担。均摊资金可视为赞助。什么叫垫支，这里试举一例，非义务的常务工作人员的工资，不能按月发放的视为垫支。一切本着“有钱出钱，有力出力”的原则，“出钱、出物、出力”是可选项，不一定要求全选，是可选可不选的项目，但“结算时平均负担”是筹备小组成员必选项目。这样承担风险的人越多，责任心越强，有利于续修的提速，有利于开发赞助，有利于财务的监管。这也是体现筹备小组作用的重要标志，否则，筹备小组也好，领导小组也好，都形同虚设，就不如按保守方案进行，那就无须讨论垫支问题了。志坤叔履履催我放开手脚，大胆请人，我并不是不相信坤叔的能力，主要原因是义务常务工作人员难找，不比是突击性的、一天两天的工作。二是因为我是一个比较保守的人，如果真有这样的承诺，我又何愁天地不宽。
五、关于开支项目的核定。一项工程的启动，配套设施必须同时上马。万事开头难，动工要花一半。凭我们现有的赞助费，根本就无法全面展开。必须开发义务提供，承认个人垫支。现须核定如下两项：一是必须的开支项目；二是必须开支项目中的义务提供项目、赞助提供项目、个人垫支项目、公费开支项目。无论是义务提供还是公费开支，必须大家认可通过。我认为必须的开支项目：一是办公费用，二是必须的常务工作人员的工资。
关于公用经费的开支项目，要本着因陋就简、勤俭节约的原则，大力提倡义务服务，广泛组织志愿者。在这个前提下，核定非义务常务工作人员的人数和工资标准。在这里，我向大家介绍一下宜胜弟，他是我物色第一个常务工作人员，他水平不高，能力很强。就拿他绷沙发来说，别人能挣两万，他就能挣三万，甚至翻倍，历年如此。他吃苦精神可佳，一辆自行车，起早摸黑，风里雨里，无论面对热情、还是鄙视，他都同样耐心开展工作。他勤俭节约、工作认真，二人小组时，哪怕是开支一包快餐，一瓶白水，都能履行审批手续，工作上更是不怕反复，认真登记。他的工作成绩也是大家有目共睹的。各位的聚会，有他一份伯乐之功；各位热心人士的慷慨解囊，有他一份公关之力。荆州认亲，车票一张，安乡访亲，自行车一辆。更重要的是，他是一个有家庭负担的老人，独子（曾在乡政府工作）夭折，一个十来岁的孙子全靠他来抚养。所以，他不能作为义务工作人员，也不能划为半义务工作人员。应核定一个特殊的别人不应攀比的工资标准，现请大家决定。
我个人也向大家表个态，积极方案是我提倡的，不能出尔反尔，出钱，那是必选项目；“做先生也要带支笔”，出设备，天经地义；续修是我发起的，出力，天经地义。只不过违背了我“不向自己荷包伸手”的原则，但也能保证做尽量努力。
去年的再版工作，是对原谱的抢救性工作，是摸索、探讨性的工作，是续修必须的前期工作。走了一些弯路，重复了一些版本，也是在所难免的，因为每种版本只有再版出来，才有可见的效果。所有工作，都是在三亚进行的，所有办公设施及办公费用都是我三个子女的公司提供的，所耗经费我没计算，因为过细算来，不下十万（房租每月2200计2万多，办公设施及办公经费1万多，再加3人的工资）。孩子们的投资作为赞助，我和杏云的工资乐尽义务。所聘员工甘燕梅的工资2万，是我和宜胜两人从这边聘雇过去的，非义务人员，是已反复承诺过的，应由小组支付。
杨宜松
2012年5月13日